ガントチャート描画マクロ　ガント君Lite_Ver0.70

guntt-kun-lite_Ver0.70.zip

ガントチャートは便利なツールですが、継続的に運用していくためには「計画の作成と予実管理をいかに楽に行えるか？」が重要です。
本商品は、ガントチャートを楽に描画するエクセルマクロです。


■主な機能
本マクロは、プロジェクトの現状を手軽に見える化するために、8個の機能を備えています。
（ガント君の簡易版となります。）
　1. 計画/実績バーの描画機能
　2. 本日線の描画機能
　3. 〆切線の描画機能
　4. 表示行＆列幅の自動調整機能
　5. フィルターの自動設定
　6. グループ化行＆列の折りたたみ
　7. 罫線＆土日の自動着色機能
　8. 稼働日の自動計算機能


■本マクロの活用イメージ
・小規模プロジェクトの運営状況管理に使えるか？
→30人以下のプロジェクトであれば、本マクロで管理可能です。
ただし、エクセルファイルは同時編集が出来ないため、チームリーダーが代表して更新作業をするように調整する必要があります。
「読み取り専用を推奨する」設定とした上で社内共有サーバーで保管し、チームリーダーは編集＆閲覧、メンバーは閲覧のみとすると運営しやすいです。
上記のような運営をすれば、チームリーダーがチーム状況を把握する仕組みにもなります。
また、メンバーはプロジェクト全体の中における自分のタスクの位置づけが理解できるようになります。

・部や課の運営管理に使えるか？
→部や課の運営も小規模プロジェクト同様に管理することが出来ます。
例えば、部や課の目標を大項目として置き、中項項目→小項目→タスクまで分解して進捗管理に役立てるような使い方ができます。
小規模プロジェクトと同様に、課長やリーダークラスが代表して更新作業をするように調整する必要があります。


■本マクロをお勧めしたい方
・ガントチャートソフトを導入するためには多額の費用をかけたくない方
→初期購入費用のみなので、将来的に発生する費用を気にする必要がありません。またシンプルな機能のみなので価格も抑えています。

・ガントチャートの基本機能を簡単に手間なく使いたい方
→計画の立案と予実管理を楽にするための工夫が施されています。プロジェクトメンバーの負担が増えにくいです。
また、エクセルファイルなので使い方が分かりやすいです。

・5つ以下のチームで構成するプロジェクトを管理している方
→5名×5チームで編成されるような25人程度のプロジェクト管理に対しては、コストパフォーマンスが高いと思います。
5名のチームリーダーが同時に編集したいタイミングもあるかもしれませんが、編集時間に関するルールを設定しておけば運用可能だと考えています。
※チームが10個以上存在するようなプロジェクト管理にはお勧めしません。

・部や課の目標を達成させたい方
→WBSを作るように目標とタスクの関係を組み立てるため、目標がと行動が明確になり、目標を達成しやすくなります。
5つ以下の課で構成される部の運営や、5名以下のリーダーで構成される課の運営に対してはコストパフォーマンスが高いと思います。


■価格や使用方法について
ガント君には3つの仕様があります。それぞれの機能と価格の関係は次のようになっています。
https://suiteidan.com/gantt-kun_informaition/

ガント君Lite_Ver0.70の詳しい使い方を知りたい方は、下記リンクをご参照ください。
https://suiteidan.com/gantt-kun-lite/


■ダウンロード内容
ガント君Lite（エクセルマクロ：0.1MB）
ガント君Lite_使用方法（PDF：1.3MB）

■動作確認環境
Excel 2016　および　Excel 2010　で動作確認済みです。


■参考描画時間（描画ボタンクリックから描画完了まで）と参考ファイルサイズ
期間1年間で500タスク描画：2～3秒（2.3MB）
期間3年間で100タスク描画：2～3秒（0.6MB）
期間3年間で300タスク描画：5～6秒（1.4MB）
期間3年間で500タスク描画：8～9秒（2.3MB）
※描画時間は期間とタスク数でほぼ決まります。
※測定はノートPCで行いました。（CPU：Intel Core i5-8250U）


■注意点
常時表示する図形数が多くなると、ガントチャートの図形をクリックした際やマクロボタンをクリックした際の反応が遅くなる傾向があります。
　※スクロール自体は問題ありません。
　※マクロ動作自体が遅くなる訳ではありませんが、マクロ動作ボタンをクリックして実際に動作を開始するまでのタイムラグが発生します。

ストレスなく運用するためには、終了したタスク(中項目以下など)をグループ化して折りたたんで非表示にすることで、表示タスク数を300タスク以下にする事をお勧めします。


■購入後のサポート
購入日から1年以内をサポート期間とし、ソフトの動作不良対応を行います。
また、サポート期間中にソフトをバージョンアップした場合において、バージョンアップファイルの配布に関する問い合わせを頂いた場合には、随時対応します。
※依頼による機能の追加対応は行いません。


■免責事項・著作権について
・ 誤作動を起こさないよう細心の注意をして設計しておりますが、当マクロを利用することで発生したトラブルや損失、損害に対して、当方は一切責任を負いません。当マクロのご利用は利用者ご自身の責任において行ってください。
・ 当マクロは、予告なく変更されることがあります。
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