ガントチャート描画マクロ ガント君_Ver1.20(guntt-kun_Ver1.20.zip)

ガントチャートはプロジェクト管理に役立つツールですが、継続的に運用していくためにはガントチャートの管理/更新かかる負担を小さくすることが重要です。
ガント君は、「計画の作成と進捗管理を手軽に行う事で、プロジェクト達成をサポートする事」をコンセプトとして作ったエクセルマクロです。
WBS(Work Breakdown Structure)を作成し、計画と実績の日付を入力すれば、ガントチャートを自動で描画します。
また、タスクリストを同時に作成し、タスクの進捗管理に役立てる事が出来ます。
 ※2019/11/14 ガント君Ver1.20へバージョンアップし、タスク集計君を同梱しました。

■ガント君Ver1.20の主な機能
計画の作成と進捗管理を手軽に行うために、本マクロは下記16個の機能を備えています。
 1. 計画/実績バーの描画
 2. 本日線/〆切線の描画
 3. 稼働日の自動計算
 4. 罫線&土日の自動着色
 5. カレンダーによる日付入力支援
 6. 大項目/中項目/小項目の日付セルの自動入力
 7. 完了タスク群の自動非表示化 & ダブルクリックによる再表示
 8. 長期表示シートの自動作成
 9. タスクリスト作成
 10. バックアップファイルの自動保存
 11. チーム共有用ファイルの自動保存
 12. メモ(文字入り図形)を残す
 13. クリックによる行(タスク)の上移動/下移動/追加/削除
 14. 各描画色の変更
 15. ガントチャート更新後のグループ化行列の折りたたみ
 16. 表示行高さ&表示列幅の自動調整

■タスク集計君について  ←NEW!
ガント君で管理している各プロジェクトのタスクを集計する機能を持っています。
下記4つの情報を見える化する事で、リーダーのプロジェクト管理とメンバー&タスク遂行をサポートします。
 ①全プロジェクトの全期間のタスクリストの集計
 ②全プロジェクトの中で直近(今後2週間)で完了させるべきタスクリストの集計
 ③プロジェクト別負荷イメージ
 ④担当者別負荷イメージ

■ガント君の活用イメージとメリット
・小規模プロジェクトの運営状況管理に
複数部門が関係するプロジェクトの運営管理に、ガント君を活用することが出来ます。
管理可能な1プロジェクトの目安としては、メンバー20人以下で構成されるプロジェクト、もしくは5チーム以下で構成されるプロジェクトとなります。
エクセルをベースとしているガント君はファイルの同時編集が出来ないため、プロジェクトリーダーやサブリーダー(計6名前後)が代表して更新作業をするように調整する必要があります。
例えば、ガント君を社内共有サーバー等で保管し、プロジェクトリーダーや各チームのサブリーダーがガント君を更新する仕組みにします。
ガントチャートを更新するとチーム共有用ファイルが自動作成されるので、すべてのメンバーはチーム共有用ファイルで最新状況を把握します。
上記運営を行えば、プロジェクトリーダーとサブリーダーがコミュニケーションを取る機会が増加し、プロジェクトリーダーがプロジェクト達成に向けて指揮を執りやすくなります。
また、メンバーはプロジェクト全体像を確認しつつ自分のタスクの位置づけが理解できるようになります。
タスク集計君で、複数のガント君のタスクを収集できるため、複数の小規模プロジェクトにアサインされたメンバーのタスク全体像を用意に把握する事が出来ます。

・部や課の運営状況管理に
部や課の運営も小規模プロジェクト同様に、ガント君を用いて管理することが出来ます。
例えば、部や課の目標を達成するための小目標を大項目として捉え、中項項目→小項目→タスクまで細分化して部や課のミッション達成管理に役立てる使い方ができます。
部における小項目を課における大項目とするなどの関係性を保つことで、部の運営方針と課の運営方針の整合性を保つことが出来ます。
※部の運営では、各課の課長やチームリーダーが進捗管理をするように調整する必要があります。
※課の運営では、各課のチームリーダーが進捗管理をするように調整する必要があります。

・個人の目標達成サポートに
自分自身の目標達成のためにも、ガント君を活用することが出来ます。
例えば、私生活や仕事などにおける大きな目標を達成するための小目標を大項目として捉え、中項目→小項目→タスクまで細分化してWBSを作成します。
タスクを1つずつクリアすることで大目標の達成に近づく事が出来ます。
ガント君を用いるとWBSを作る際に目標までの筋道を立てる事ができ、さらに進捗管理を簡単に行うことが出来ます。

■ガント君をお勧めしたい方
上の活用イメージを持たれている方には、WBSを作ってガントチャートで進捗を管理する事をお勧めします。
その中でも、ガント君をお勧めしたいのは以下の方です。
・ガントチャートソフトを導入するためには多額の費用をかけたくない方
→サラリーマンの平均時給2時間分くらいの費用で購入可能です。
 さらに初期購入費用のみなので、購入後に新たな費用は発生しません。
 ※同等の機能を持つマクロを作成するには最低でも50時間以上かかります。

・使い慣れたエクセルで手軽にプロジェクト管理をしたい方
→ガント君には計画の立案と進捗管理を手軽に行うための機能が盛り込まれているため、プロジェクトリーダー/メンバーの負担が少ないです。
 基本的にはエクセルファイルなので多くの人のPCで使え、使い慣れたショートカットキーも使えます。

・クラウドではなくオンプレミス(自社内運用)で運用したい方
→基本的にはエクセルファイルなので、比較的セキュリティの高い自社ネットワーク内で情報を管理できます。

■前回バージョン(ガント君_Ver1.10)からの主な変更点
①マクロ実行トリガーを「ボタンのクリック」から「ボタンのダブルクリック」へ変更
→従来の「ボタンのクリック」の場合には、タスク数が増えてくると動作にもたつきがありました。
 「ボタンのダブルクリック」へ変更したことにより、タスク数によらずスムーズにガントチャート更新を実行できるようになりました。
 よりストレスのないプロジェクト管理が出来るようになります。
②タスク集計君を同梱
→タスク集計君は、複数のプロジェクトの状況を把握し、各メンバーのタスクを一元管理する事が出来るエクセルマクロです。
 従来はプロジェクト毎にタスクリストを確認する必要がありましたが、タスク集計君により全タスクリストだけでなく、担当者別負荷イメージやプロジェクト別負荷イメージを確認する事が出来ます。

■使用方法や他の仕様について
ガント君_Ver1.20の詳しい特徴/使い方を知りたい方は、下記リンクをご参照ください。
動作状況を動画でご確認いただけます。
※購入&ダウンロードされた方には使用方法(PDF)をZIPファイルに同梱しています。
https://suiteidan.com/gantt-kun_ver120/

ガント君には2つの仕様があります。それぞれの機能と価格の関係は次のようになっています。
https://suiteidan.com/gantt-kun_informaition/

■ダウンロードファイル
①ガント君_Ver1.20(エクセルマクロ:0.2MB)
②タスク集計君_Ver0.10(エクセルマクロ:0.1MB)
③ガント君_使用方法(PDF:3.6MB)

■動作確認環境
Excel 2016 および Excel 2010 で動作確認済みです。
※Office365での動作確認はしていません。
※MacのExcelはマクロが動作しないのでご注意ください。

■参考描画時間(マクロ動作開始から描画完了まで)と参考ファイルサイズ
期間1年間で250タスク描画:5~6秒 (0.9MB)
期間1年間で500タスク描画:12~13秒 (1.9MB)
期間1年間で1000タスク描画:27~29秒 (3.4MB)
期間2年間で1000タスク描画:30~31秒 (5.6MB)
期間3年間で1000タスク描画:33~34秒(8.8MB)
※描画時間測定はノートPCで行いました。(CPU:Intel Core i5-8250U)
※描画時間はタスク数で概ね決まります。上記速度は基本的な機能をONにした際の動作時間ですが、機能をOFFすると描画時間が若干短縮されます。
※「長期表示シートの自動作成機能」をOFFにするとファイルサイズは上記の約半分になります。

■注意点
常時表示する行数が300行以上になると、ガントチャートの図形やメモ用に追加したオートシェイプをクリックした際の反応が遅くなる傾向があります。
ストレスを少なくなく運用するためには、「完了タスク群の自動非表示化機能」をONにして表示する行数を少なくしておく事をお勧めします。
 ※スクロール動作は問題なく動作します。
 ※マクロの実行速度への影響はありません。

■購入後のサポート
購入日から1年以内をサポート期間とし、ソフトの動作不良対応を行います。
また、サポート期間中にソフトをバージョンアップした場合において、バージョンアップファイルの配布に関する問い合わせを頂いた場合には、随時対応します。
※依頼による機能の追加対応は原則行いません。

■免責事項・著作権について
・ 誤作動を起こさないよう細心の注意をして設計しておりますが、当マクロを利用することで発生したトラブルや損失、損害に対して、当方は一切責任を負いません。当マクロのご利用は利用者ご自身の責任において行ってください。
・ 当マクロは、予告なく変更されることがあります。
・ 当マクロのプログラム内容に関する権利は、当方に帰属します。
・ 当マクロは購入者、および購入者の所属する会社内での利用/共有にとどめてください。
・ 当マクロの第三者への販売、マクロのパスワード解除、改ざんしたマクロの販売など、権利者にとって不利益な方法での配布については一切の許可を与えません。

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